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集团本部机构设置和工作职责
发布时间:2009-02-27 浏览次数:5464次

                                                                           集团本部机构设置和工作职责
  为了提高工作效率,明确责任分工,加强协调合作,经研究决定将本部机构设置调整为办公室、组织人事部(董事长办公室)、财务部、企业运行部、证券部、市场部和物业部(留守办公室)7个部室,各部门工作职责如下:
  一、办公室工作职责
  办公室是集团日常工作综合协调管理,为集团领导决策当好参谋的职能部门,具体工作职责如下:
  1、负责集团公共资源建设,加强与政府有关部门和往来单位的联络、沟通、合作、整合,管理集团的公共资源;
  2、草拟集团年度工作总结、工作计划和其他综合性材料,组织集团通用管理制度的制定和修改工作;
  3、召集集团办公会议,撰写办公会议纪要;检查督促办公会议和集团领导布置的工作任务的贯彻落实情况;
  4、负责集团内部协调、保密、各项会议及大型活动等行政事务管理工作;
  5、保管集团人事、行政档案和行政印鉴;
  6、负责集团车辆的购置、保管、维修、协调使用和日常管理工作;
  7、购置集团办公设备(如电脑、打印机、复印机等),并负责日常维护、维修和管理;购置发放办公用品和低值易耗品;管理集团办公设备、低值易耗品、办公用品的实物账目;
  8、负责集团计算机网络的维护,网页的更新及日常管理工作;
  9、负责集团工商登记、年检工作,集团原属五家公司的证照及印章管理工作;
  10、协助做好粮食政策方面的信息收集工作;
  11、负责为集团领导提供日常秘书及行政服务;
  12、集团领导交办的其它工作。
  二、组织人事部(董事长办公室) 工作职责
  组织人事部是协助集团党委领导处理企业党建、纪检、宣传、群团、董事会以及对集团员工实施管理的综合职能部门。具体工作职责如下:
  1、负责贯彻执行党的各项方针政策和集团党的思想建设、组织建设工作;起草党委、纪检等相关文件和综合性材料;
  2、监督集团各级干部贯彻党的路线、方针、政策及廉洁自律的情况;做好信访举报、维护稳定和反邪教的相关工作,查处违纪违法案件。
  3、负责办理党内纪律检查的有关工作,协助集团党委领导抓好企业党风廉政建设和反腐倡廉工作,开展企业效能监察工作和廉洁文化建设活动。
  4、负责集团董事会的各项工作,指导、协调所属企业董事会的工作。
  5、负责集团各项葡萄京手机app845管理制度制订,集团编制计划及葡萄京手机app845发展和培训计划制订和实施,优化集团葡萄京手机app845结构和葡萄京手机app845配置方案制订及实施。
  6、制定集团薪酬方案并组织实施,制定各部门职责、员工基本岗位职责;办理员工福利、四金及各项保险事项;办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作;
  7、负责对外派人员的管理工作。包括集团所属机构、控股单位、参股单位的管理人员、董事、监事等外派人员的选派、管理和考核工作;负责集团所属机构工资总额的核定,对控股单位的派出人员工资的核定,对所属单位的工资发放情况有权进行监督,负责对所属机构的人事工作进行业务指导,逐步规范人事管理程序;
  8、办理员工绩效考核和专业技术职称、职务评聘的组织管理工作; 以及人员出境、出国考察、学习的组织联系及政审工作;
  9、负责党、团积极分子队伍的教育和发展工作;负责党费收缴、接转党员组织关系、党员年报统计工作。
  10、集团企业文化、宣传等工作。
  11、集团领导交办的其他工作。
  三、财务部工作职责
  财务部是集团的财务综合管理职能部门,具体工作职责如下:
  1、执行国家相关财务、税收政策和法规;制订集团会计政策,负责集团税务筹划,制定集团的财务管理办法和各项开支标准;
  2、负责集团的会计核算、会计监督和财务分析工作,定期对集团内经营活动情况、资金动态进行运行效果分析,并向集团领导汇报财务收支及经营情况,为领导决策提供财务依据;
  3、在集团预算委员会的指导下进行年度财务预算的组织实施工作,负责年度决算工作,并协助相关部门搞好经营目标的制订及业绩考核工作;
  4、负责集团资金筹措和调配工作,提高集团资金使用效率;
  5、负责集团会计档案及合同(协议)、有价证券、抵(质)押、产权证照等法律凭证的保管;
  6、负责集团股权权益管理工作,实施对全资子公司、控股公司的财务指导、财务管理监督及股利收缴工作。
  7、负责集团与银行、税务、财政等相关管理部门的协调、沟通工作;
  8、负责集团及所属企业财务人员队伍的建设工作;
  9、负责做好粮食公司、油脂公司的相关财务工作;
  10、负责集团领导交办的其他工作。
  四、企业运行部工作职责
  企业运行部是依照国家法律、法规、政策和集团的规章制度对集团及其所属单位的经济活动、财产管理及使用管理情况进行审计并实施管理监督的综合性部门。具体工作职责如下:
  1、负责对集团全资、控股企业的管理工作。负责对企业资源实行统一管理、整合工作;指导、监管企业的生产经营活动,做好相关统计工作,组织开展市场行情分析。
  2、按照审计工作程序和要求,对集团全资、控股企业(含子企业)进行审计工作,督促企业按照审计结论进行整改。
  3、负责企业的经营目标制定及业绩考核工作。
  4、负责企业安全生产的管理工作。
  5、负责项目可行性研究、论证和管理工作。
  6、负责政策性项目申报,争取优惠政策,并负责政策性业务经营工作的协调。
  7、负责集团的品牌建设及管理。
  8、负责集团与高校和科研单位的合作和研发工作。
  9、负责协助集团总法律顾问处理法律事务,并在其指导下建立健全集团法律风险防范机制和制度,负责集团外聘法律顾问的沟通与协调工作。
  10、负责对批准企业的关停并转办理评估和清理、核销、资产转移手续;
  11、协助集团组织人事部开展企业效能监察工作。
  12、按照省国资委监事会的要求,协调、指导所属企业监事会开展工作。
  13、领导交办的其它工作。
  五、证券部工作职责
  证券部是负责集团在证券、期货等资本市场上进行投资运作的部门。具体工作职责如下:
  1、负责集团各项证券及期货投资管理制度的制定和实施;
  2、负责证券、期货、期权等资本市场的行情观察及分析研究,为领导投资决策提供依据;
  3、根据集团证券投资决策领导小组的决定,负责实施证券、期货的交易及经批准的其他交易;
  4、负责防范控制证券投资风险;
  5、负责建立证券交易台帐,并定期向集团证券投资决策领导小组报告;
  6、集团领导交办的其它工作。
  六、经营部工作职责
  经营部是集团本部从事市场研究和贸易活动的经营部门,具体工作职责如下:
  1、执行集团的经营决策,开展集团政策性业务和贸易等经营性活动;
  2、协助证券部参与集团期货交易,并负责实施相关经营业务;
  3、负责集团关于农业、粮食政策方面的信息收集及运用工作;
  4、负责集团营销网络的建设;
  5、集团领导交办的其它工作。
  七、物业管理部(留守办公室)工作职责
  物业管理部是集团负责解决改制遗留问题和管理存量资产的职能部门。具体工作职责如下:
  1、负责维护留守公司合法权益,妥善应对各种法律纠纷和处理各种遗留问题;债权债务的清收清理工作;
  2、负责脱钩公司(工业公司、物资公司、饲料公司)的相关财务工作,负责集团非经营性资产管理,各类物业资产的出租管理、职工宿舍公共区域的管理;
  3、负责集团办公大楼相关设施的购置及维护以及安全保卫工作;
  4、负责集团办公大楼门卫、食堂、水电和保洁人员的日常管理工作;
  5、负责做好集团内退、离退休人员的管理与服务工作;
  6、负责妥善处理已解除劳动关系人员的来信来访,以及上级有关部门转来的人民来信的处理和回复工作;做好留守单位突发事件的应对处理工作;
  7、集团领导交办的其它工作。

 

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